
第一篇:出纳实习日记五篇
日记一
今天是7月25号,是学校暑假生产实习的第一天,也是我进入xxxx有限公司实习第一天。我实习的岗位是出纳,公司财务部的人并不多,一名财务主管,一名会计,一名出纳,负责我的是出纳xxx。
由于刚刚进公司,上午财务主管带着我们一起实习的人进行了公司的规章制度、岗位设置、工作概况、企业会计准则的了解,熟悉办公环境。我们是上午八点上班,六点下班,中午休息两个半小时。下午我被分到出纳岗位实习,出纳是xxx负责的,她根据我的实习时间以及对会计知识的掌握程度,让我先了解公司的财务制度,国家对库存现金的规定,以及收、付现金需要遵循的程序。看着出纳工作自己也很是高兴。小美姐下午一边做事一边告诉我,出纳收到收款单据时审核手续是否齐全,然后收款,点两遍现金,然后向交款人说明金额,并分币种放好。若需要找零钱也需点两遍,然后在原始单据上盖现金收讫章,留下记账联,将其他的交给对方。然后编制现金收款凭证,登记现金日记账。这一程序和我们在学校学的理论一样,要分清责任,按规定处理业务。
其实第一天过的很快的,刚到公司时,感觉同事们都很随和,很好相处,感觉社会并不象别人所说的那么险恶,对社会又充满了信心。也让我对一个公司的运作,规章有了大致的了解,我也相信接下来几天的实习会很丰富多彩!
日记二
今天是实习的第二天,我早早的来到公司,把办公室的桌子收拾一下,然后再拖一下办公室,让她们工作得更舒适,心情更愉快,也能多教我一些东西啊。 毕竟工作不比在学校,在外面不比在学校的轻松,每天都要按规定的时间上下班。
今天有别的部门员工来向xxx预借差旅费,于是负责我的小美姐就告诉我员工预借差旅费和报账的流程,让我明白出纳工作,是一项十分细致的工作,每一笔现金都要2个财务工作人员的核对,数额较大的资金流动要需要财务主管及分管财务的副总经理签字才能进行。教我支票的填写规则,现金日记账,银行日记账的登记方式,填错后如何更正等等。比如要注意借方,贷方的登记方向,要注意“0”的个数,要注意小数点的位数等等。虽然这些大学里的老师都有教过我们,但经过xxx边讲解边操作给我看之后,我掌握的更好,理解得更深刻了。
经过xxx的指点和孜孜不倦的教诲,我慢慢开始接触了一些真正意义上的会计知识,并将其转化到实际中去。我接触了现金日记账,银行日积账以及红字更正法的实际操作,但都是xxx姐在做,我在旁边慢慢地学。只是没有实际操作过,但是我一样可以做好,要对自己有信心,相信自己能做好,给自己一个机会会比她们做的更熟练、更出色,我相信我自己在接下来的实际工作中,能够渐渐的独立处理一些事情,并能够在某些方面独当一面。
日记三
今天是实习第三天,长沙的天气依然那么炎热,不过我工作的热情一点也不减少。我对公司的环境已经基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上来了,我的办事效率也因此提高了不少,因为去一个地方找一样东西不用再东找西找东问西问了,看来融入环境对干好工作是很有帮助的。
这一天我的工作和前两天没什么太大的变化。我主要负责接听客户的来电,订餐,购买办公用品,兑换零钱,收发快递,记录一些小额的开支,保管一些零钱等等。虽然工作内容没有太大变化,但工作效率却比以前提高了不少,带我的老师xxx也教了我一些新的东
西,比如去银行要填哪些单子,填写的规范等等,但并没有让我实际操作,她说如果有机会可以带我跑跑银行了,我听了跟高兴。如何签发支票,作废的收据、填错的支票怎样处理又回顾了一下,有些细节上的东西以前学时没太注意,等到实际操作上就要犯错误了,签发支票、收据等都要特别信心,要有耐心,不能浮躁,会计其实是一项比较烦琐的工作,看我们如何对待了。
在这三天里,每一天我都过得很充实,因为我接触的人和事都是学校里未能接触过的,我也深深体会到把书本上的知识转化到实践中去的重要性。只有理论和实践相结合了,所学来的知识才不是纸上谈兵。我相信最后两天我会过得更充实,也更有意义。
日记四
今天是实习的第四天,像往常一样,我也是来的格外的早,我喜欢这份工作,我对此充满激情,但是也许我也只是实习得,对什么都有着新鲜感,有着好奇感,所以感觉一切都是美好得,但也许以后真的工作了,面对它了,也许又有着诸多的不言中,有许多的无奈,有许多的怨言,也许也就没有现在的激情了,但是我不希望我的以后是这样,希望能像现在一样时刻保持着激情……同事也陆续的来了,xxx一到公司就给我交待今天的事情,今天是28号,是公司发工资的好 “日子”,大家都开心但是对于我们财务人员来说可就苦咯,一百多号人,要人人发到手中。首先小美姐要我根据公司办公室人员的名单做一个高温补贴发放表,这也算是公司对员工的福利,同时也是发放现金,我做完之后,然后逐一去通知各个部门的主管,要所在人员到财务室领取高温补贴费用,最后,我一个个仔细的核实、签字、做账、最后完成了这个艰巨的任务。下午则到银行对有工资卡的员工发放工资,同时还需为新进员工办事工资卡,我站在xxx身边,她着她与银行工作人员进行交流,所需要的资料一一准备的妥妥帖帖,根本没有什么所遗漏得,工资表、新增人员办卡表、身份证,签字确认,全部办完,我在心里默默的对小美姐的工作表示称赞。今天过的很是充实,我也了解了许多流程,比如去银行办理业务,准备的资料,每一个工作都要仔细认真。
日记五
今天是实习的第五天,也是最后一天了,心里有喜也有悲,喜的是实习工作终于可以告一段落了,悲的是这么多天跟同事相处,很快乐,很充实,更学到了许多的东西,刚刚建立起来的感情,可是马上就要走了,但随后一想,也许人生就是这样分分合合,才算是完美吧。今天的任务是给位于井湾子的公司施工队所在地的员工发放工资,这里有公司的项目部,食堂,施工人员宿舍,公司车辆以及工器具仓库,总人数超过一百多人,所以今天发工资算是一项比较艰巨的任务,因为每个人都是发放的现金,但是看到别人如期能拿到自己辛苦赚的钱,我觉的挺值得,累点无所谓…我们在中午前乘坐公司车赶到施工队部,与队长进行沟通,要他进行通知,组织人员有序的到队部办公室领取工资,由于我们财务部都是女生,而队部都是一些男同志,所以我们郑重说明了对于那些衣冠不整、露胳膊、穿短裤来领工资的人员,财务部有权停发工资。在后面的工作中,由于人数比较多,我不断帮助小美姐仔细核查人数,钱数,是否有错点,漏点,保证发到员工手上的工资是正确无误的,不能多发也不能少发,每发一个就记录一个….几个小时过去了,工资也全部发完了,虽然辛苦,但是也值得。下午,财务主管xx姐找我谈话,说实习工作就要结束了,今天就让我提前早点下班,
这段时间也辛苦了,感谢对她们的一些帮助,也希望这几天的实习能给我增长见识,对以后的工作有更深一步的了解,同时望我在以后的学习,生活中一切都顺顺利利,最后给我一个信封,告诉 ……此处隐藏6651个字……现金日记账与现金总分类账的核对。
(3)现金日记账与库存现金的核对。
除此之外,还了解到:对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
第二天:银行账户
(一)单位银行结算账户
1.基本存款账户
2.一般存款账户
3.临时存款账户
4.专用存款账户
(二)核准类账户和备案类账户
1.核准类账户经中国人民银行核准后方可开立的银行结算账户
2.备案类账户人民币银行结算账户管理系统向中国人民银行营业管理部备案即可,不需要通过中国人民银行审核。
银行存款日记账:银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。登记银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务的内容完整,登记账目及时,凭证齐全,账证相符
银行存款日记账的核对主要包括以下三项内容:
一是银行存款日记账与银行存款收、付款凭证互相核对,做到账证相符。
二是银行存款日记账与银行存款总账互相核对,做到账账相符。
三是银行存款日记账与银行开出的银行存款对账单互相核对,做到账实相符。
企业银行存款日记账的账面余额应定期与其开户银行转来的“银行对账单”的余额核对相符,至少每月核对一次。企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,应通过编制“银行存款余额调节表”调节相符。
不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
第三天票据结算
现金支票有两种,一种是支票上印有“现金”字样的现金支票,现金支票只能用于支取现金;一种是未印有“现金”或“转账”字样的普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。
签发现金支票首先必须查验银行存款是否有足够的余额,签发的支票金额必须在银行存款账户余额以内,不准超出银行存款账户余额签发空头支票。
签发现金支票不得低于银行规定的金额起点,起点以下的用库存现金支付。支票金额起点为100元,但结清账户时,可不受其起点限制。
开支票步骤:
、开票日期
2、单位名称
3、金额
4、用途
5、盖章
出纳人员几乎每天都要接触到支票,做好支票登记簿的登记是相当重要的工作。支票登记簿记录了员工领用的支票,相应的支票号码,领用日期,用途,预计金额等,这样在一定程度上保证了银行存款的管理。
常见的发票作废情况主要有以下三种:
1、用票单位和个人开发票后,如果发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证。
2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的,可以在原发票上注明“作废”字样后,重新开具。同时,如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应该按填写有误办理。
3、发生销售折让的,在收回原发票并注明“作废”字样后,重新开具销售发票;需要
注意的是,开具专用发票填写有误的,应当另行开具,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四个字。
第四天
报销流程任何一种类型之请购及支出,包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等,必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证
实物报销:报销条件为发票、验收(入库)单、采购单原件,三者缺一不可,特别情况为采购单带支票提货,请先填写《公洽借款单》,经核准入账后再开出支票,三日内缴回支票签收之存根及发票、验收单。
① 出 差:“出差(预算)申请书”→“费用及出差旅费报销申请表”和“交通费用报销单”(附已经核准之“出差(预算)申请书”);销售人员须另附《行动周报及时间分配表》。② 交 际 费:“出差(预算)申请书(交际栏)” →“报销请款单” 或“费用及出差旅费报销申请表”(附已经核准之“出差预算申请书(交际栏)”)。
③ 车 费:“合富用车申请书”→“费用及出差旅费报销申请表”和“交通费用报销单”(出租车车费,附已经核准乘坐出租车之“合富用车申请书”)。
④ 验收 单据:公司自用物品采购验收,请填写《事务用品验收单》,生产,经营用存货验收,经iqc核验后填写《入库单》。
⑤ “采购单”(如有借款,应附“公洽借款单” )或“费用及出差旅费报销申请表”( 如有借款,应附“公洽借款单”;如有相关费用,应附“出差(预算)申请表” )——部门主管——财务复核——财务长——总经理签准——出纳报销。
第五天小结
1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别
处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。